采购助理职位描述
1. 采购流程协助:辅助采购专员完成采购任务,从需求收集、供应商询价比价,到订单下达、货物跟踪及交付验收,跟进各环节,确保流程顺畅。
2. 供应商沟通:协助与供应商保持日常沟通,及时传达公司需求,反馈订单执行问题,跟进并记录沟通情况,维护良好合作关系。
3. 文件与数据管理:负责采购相关文件资料的整理、归档和保管,如采购申请单、报价单、合同等。同时,进行采购数据的录入、统计与分析,制作报表,为采购决策提供数据支撑。
4. 订单执行跟进:实时跟踪采购订单执行进度,与供应商确认发货时间、物流信息,及时反馈异常情况,确保货物按时、按质、按量交付。
3628 7182-13|176 0209 1855 415. 库存协助管理:协助监控库存水平,与仓储部门协作,根据库存动态和采购周期,提供补货建议,避免库存积压或缺货。