办公室综合助理岗位职责：
1. 报价与合同管理
- 接收客户询价需求，协调相关部门整理成本及技术参数，协助制作报价单。
- 跟进报价进度，及时反馈客户需求，协助完成合同签订前的文件准备工作。
- 维护报价数据库，定期更新产品/服务价格信息及合同台账。
2. 文件编辑与处理
- 负责公司日常文件、报告、PPT等材料的撰写、编辑、排版及校对工作。
- 整理会议纪要、归档重要文档，确保文件内容的准确性和规范性。
- 协助制定标准化模板，优化文档管理流程。
3. 行政事务支持
- 处理日常行政事务，包括办公用品采购、设备维护、考勤统计等。
- 安排会议及差旅行程，协调会议室资源，跟进会务后勤保障。
- 接待来访客户，接听电话并转达信息，维护良好的内外沟通。
- 协助档案管理，确保纸质及电子文件分类清晰、存储合规。
4. 其他综合事务
- 配合完成部门临时性任务，如活动筹备、数据统计等。
- 协助优化办公流程，提出合理化改进建议。
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任职资格：
- 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理或相关专业优先。
- 工作经验：1年以上行政、文职或助理类工作经验，优秀应届生可放宽。
- 技能要求：
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据处理能力。
- 优秀的文字表达能力，能独立完成文件撰写及校对。
- 良好的沟通协调能力，责任心强，具备多任务处理能力。
3628 7182-13|176 0200 3686 93 - 熟悉基本商务礼仪，服务意识强。
